BOLETINES “CENTRO INFORMA”, UN RECURSO PARA FORTALECER EL VÍNCULO ENTRE EL
INTI Y SUS USUARIOS
Jiménez, M. Cristina; Zenobi, Elisa; De Marco, Soledad; Montenegro, Valeria; Marchini, Helena;
Parmas, Pamela; Arditi, Emiliano; Rigeau, Belén; Díaz Garat, Ángeles.
Dirección de Comunicación, sectores de Publicaciones y Diseño Gráfico y Multimedia; y
Diseño Web del Departamento de Informática.
cjimenez@inti.gob.ar
INTRODUCCIÓN
Frente a la necesidad de fortalecer la
comunicación de los centros con los usuarios y
actores vinculados a los diferentes sectores
productivos, se diseñó el formato gráfico y
digital de los boletines informativos de los
centros. Su producción es un trabajo conjunto
entre referentes de comunicación de los
centros y el sector editorial y de diseño de la
Dirección de Comunicación, entre quienes se
define la periodicidad, los contenidos y la
modalidad de distribución, entre otros aspectos,
de acuerdo a las necesidades y capacidades
de cada centro interesado. Hasta el momento
-con diferentes grados de consolidación-, se
editan bajo este formato los boletines de los
centros de Lácteos, Carnes, Química, Mar del
Plata, Mecánica y Cueros.
OBJETIVO
Esta iniciativa se propone apuntalar la difusión
de servicios y desarrollos de los centros de
investigación y áreas del INTI; fortalecer el
vínculo entre los actores sectoriales y usuarios
de los centros con el instituto; y consolidar una
red de corresponsales de comunicación que
apuntale el trabajo de producción y visibilidad
de las acciones del INTI.
DESCRIPCIÓN
La dinámica de producción de boletines se
puede resumir en el siguiente circuito de
actividades para cada edición:
- Definición de sumario, búsqueda de contenido
para las notas y edición de contenidos.
- Producción de fotos o selección de archivo.
- Revisión y corrección de las notas editadas
por los referentes del sector.
- Diagramación de la publicación gráfica.
- Envío de materiales al área de diseño web
para su publicación en la página de cada
centro.
- Armado de gacetilla electrónica para el envío
a las bases de datos de cada centro.
- Impresión y distribución del boletín en papel
(se imprimen tiradas de entre 500 y 2.000
ejemplares por edición, de acuerdo a la
demanda de actividades y circuito de
distribución en cada caso).
El desarrollo de boletines sectoriales promueve
que cada centro designe a uno o más
corresponsales de comunicación, quienes se
desempeñan como referentes de la publicación
al interior del centro y como interlocutores del
centro con el equipo de comunicación. Las
principales funciones del corresponsal son:
relevar distintos temas que podrían ser noticias
para el boletín, proponer al área de
comunicación un sumario tentativo, hacer el
nexo entre comunicación y los referentes de los
temas para hacer el seguimiento de las
correcciones y hacer cumplir el cronograma de
edición. Además, es el responsable de la base
de datos actualizada para envíos de correos
electrónicos a instituciones, colegas,
proveedores, potenciales clientes, empresas
del rubro, entre otros actores vinculados al
sector productivo de cada centro.
Portada de la versión gráfica de Lácteos-
Informa, edición número 7.
A continuación se detallan las ediciones de los
boletines publicados y el perfil de cada uno,
pautado de acuerdo a las necesidades y
capacidades de cada centro o área al que
pertenece la publicación:
Lácteos Informa: este boletín tiene una
periodicidad cuatrimestral. El centro tiene un

corresponsal que ya posee una dinámica de
trabajo con el grupo de comunicación muy
fluida que también se ocupa de hacer el enlace
con la sede del centro en Rafaela. Uno de los
objetivos de esta publicación es mostrar hacia
público externo una imagen unificada de ambas
sedes del centro. Por otro lado, con el boletín
Lácteos Informa se configuró la dinámica de
trabajo expuesta más arriba que comenzó a
implementarse con los demás centros que
tienen publicaciones. La visibilidad interna de
este boletín incentivó el interés de otros centros
para retomar o generar su publicación.
Química Informa: este centro fue uno de los
primeros en producir su boletín desde el año
1996, a partir del cual se toma el nombre de
estas publicaciones. Hoy, luego de más de 50
ediciones, se produce una edición anual,
generalmente en coincidencia con las jornadas
JADTA, un evento significativo para el centro y
para el sector donde resulta oportuna la
distribución del boletín.
Carnes Informa: este centro se interesó en
tener una publicación dirigida a sus usuarios
con el propósito de acrecentar la demanda de
servicios. Se pautaron dos ediciones anuales.
Junto a las autoridades del centro se coordinó
un grupo corresponsal encargado del enlace
con comunicación. Para optimizar la circulación
en papel de la primera edición del boletín, el
centro acordó su distribución con una
reconocida revista del sector a su base de
suscriptos.
Mar del Plata Informa: se pautó producir dos
ediciones en el año. Tienen sobre todo interés
por contar con un material impreso para ser
distribuido entre los que participan en las
capacitaciones y para ser distribuido en
diferentes eventos. La corresponsal del centro
también se ocupa de hacer un trabajo de
prensa a partir de los contenidos publicados.
Mecánica Informa: Mecánica convocó a
comunicación con el interés de retomar la
producción del boletín del centro. Durante los
últimos meses de 2014 se trabajó en organizar
a un grupo corresponsal y en la producción de
los contenidos para la primera edición con este
formato, ya publicada.
Cueros Informa: Frente a la necesidad de
contar con un material de difusión de las
actividades del centro, este año se concretó la
edición número 1 del boletín que se pautó de
periodicidad semestral.
El sector de Publicaciones también brinda
apoyo en la edición de contenidos y difusión de
otros formatos de boletines electrónicos:
E-Renova del área de Energías Renovables; el
boletín de Conservación y Restauración de
Papel que es producido entre la Biblioteca y el
Centro de Celulosa y Papel, para el cual se
trabajó en un nuevo diseño de presentación de
su formato PDF; y Textiles Informa,
Innovación en textiles: para el cual se diseñó
una gacetilla electrónica para la difusión
mensual de las novedades y la agenda de
interés para el sector a cargo del centro de
Textiles.
VERSIÓN WEB DE LOS BOLETINES
En cuanto a los contenidos en la página web se
trabajó con el equipo de Diseño Web para
renovar la presentación de las notas. Hasta el
momento se venía reproduciendo en la
diagramación de la tapa gráfica, pero después
de analizar las nuevas formas de lectura digital
y el uso de dispositivos, se decidió
conjuntamente renovar la presentación de las
notas en un slide de noticias en la página de
cada centro, con posibilidad de bajar el PDF de
la publicación gráfica. Esto le proporciona
mayor dinamismo a la página del centro, agiliza
los tiempos de subida del material y facilita la
lectura desde los dispositivos como celulares o
tabletas.
Todos los boletines impresos también se
difunden a través de una gacetilla electrónica a
la base de contactos del centro. Los links de
esta gacetilla direccionan a la página de cada
centro donde se suben los contenidos
publicados. A su vez, los boletines también se
publican en el perfil del INTI en Facebook y
Twitter, en los resúmenes semanales de
prensa y se utilizan como fuente para producir
otros formatos de difusión, como son los
Noticieros Tecnológicos.
RESULTADOS
Esta iniciativa promueve hacia el interior de los
centros el interés por la comunicación de
servicios y desarrollos, además de brindar un
espacio a los técnicos para describir y dar a
conocer las capacidades del centro. Por otro
lado exige el trabajo de organización y
actualización de contactos, y seguimiento de la
difusión, tareas que favorece la administración
de bases de datos. También afianza el vínculo
entre los centros y la Dirección de
Comunicación, suministrando recursos
informativos que son adaptados a otros
formatos de difusión. Por último, este recurso
editorial promueve, principalmente, el contacto
directo con los usuarios, organismos del
Estado, cámaras y otros actores sectoriales
vinculados con cada centro. Sumando las
bases de datos de los centros, a través de las
gacetillas de difusión de los boletines, el INTI
tiene alcance vía email a 19.976 contactos.